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VG Wort

Stand der Informationen 30.11.12

Melden Sie Ihre Veröffentlichung gleich bei der VG Wort an und erzielen Sie durch die Tantieme aus Zweitnutzungsrechten ein zusätzliches Autorenhonorar von ca. 800 EUR.


Meldesystem T.O.M. (Texte Online Melden)

Autor_innen müssen für die Nutzung des Online Meldesystems den Vertrag im Vorfeld zusenden. Erst nachdem der unterschriebene Vertrag bei der VG Wort eingetroffen ist, wird man Sie für das Online-Meldesystem freischalten. Eine Kopie per Fax oder Scan reicht nicht aus. Die Anträge für einzelne Titel können online oder telefonisch bestellt und nach dem Ausfüllen via Post an die VG Wort gesendet werden.
Wir empfehlen allen Autoren, die Ihren Anspruch für eine Ausschüttung in 2014 geltend machen wollen, unbedingt rechtzeitig die Registrierung vorzunehmen. Während der Weihnachtsferien erfolgt bei der VG Wort keine Bearbeitung.
Eile ist geboten!


Was ist die Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort)?

Seit der Reform des Urheberrechts von 1972 steht Ihnen als Autor für das Ausleihen, Kopieren und Einscannen Ihrer Werke u.a. in öffentlichen Bibliotheken sowie für die Nutzung von Artikeln in Pressespiegeln und für Nachdrucke in Schulbüchern eine Vergütung zu. Daher müssen öffentliche und private Einrichtungen, die Kopiergeräte aufstellen oder Geräte mit Kopierfunktionen (Faxe, Scanner) betreiben, Gebühren an die VG Wort abführen. Diese Tantieme aus Zweitnutzungsrechten werden dann von der VG Wort verwaltet. Aufgabe der VG Wort ist es, als nicht gewinnorientierte Organisation die ihr vertraglich anvertrauten Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche ihrer Mitglieder und Wahrnehmungsberechtigten treuhänderisch wahrzunehmen. Sie nimmt die gesetzlich festgelegten Tantiemen aus Zweitnutzungsrechten ein und gibt diese an die Rechteinhaber_innen der gemeldeten Werke weiter. Autor_innen, Übersetzer_innen und Verleger_innen von schöngeistigen und dramatischen, journalistischen und wissenschaftlichen Texten, die als Urheber bei der VG Wort per Meldekarte oder per Onlinemeldung wahrgenommen wurden, haben einen Anspruch auf Ausschüttung (Anmeldefristen beachten!).


Wie kann ich an der Ausschüttung teilnehmen?

Als Autor_innen müssen Sie zuerst mit der VG Wort einen Wahrnehmungsvertrag schließen. Das bedeutet nichts anderes, als dass Sie sich bei der VG Wort registrieren müssen. Grundsätzlich haben Sie dazu zwei Möglichkeiten: entweder per Meldekarte oder per Onlineverfahren. Per Meldekarte füllen Sie alle Formulare schriftlich aus und senden diese der VG Wort zu (als Eingangsdatum gilt der Poststempel). Die wesentlich komfortablere Variante ist das Online-Meldeverfahren. Hierfür haben wir Ihnen einen Link bereitgestellt, der Sie direkt zur VG Wort Online Meldung führt, sodass sie schnellstmöglich von der Ausschüttung profitieren können. Nach der Registrierung erhalten Sie per email Ihre Zugangsdaten zum Meldesystem, sodass Sie Ihr Buch melden können.


Wie hoch ist die Ausschüttung an Autoren?

Das Autor_innenhonorar für wissenschaftliche Titel beträgt derzeit ca. 800,- EUR und wird einmalig ausgeschüttet. Die genaue Höhe der Vergütung richtet sich jedoch nach den Einnahmen der VG Wort innerhalb eines Jahres, dem feststellbaren Ausmaß der Nutzung eines Werkes, der Anzahl der eingegangenen Meldungen sowie nach dem Umfang eines Buches. Die Bücher werden unabhängig von ihrem Format bewertet. Aus nachfolgender Tabelle können Sie den Verteilungsfaktor für wissenschaftliche Werke entnehmen.


  Seiten     Faktor
  49 bis 100   Druckseiten mit Faktor   0,7
  101 bis 300   Druckseiten mit Faktor   1,0
  301 bis 500   Druckseiten mit Faktor   1,1
  501 bis 700   Druckseiten mit Faktor   1,2
  701 bis 900   Druckseiten mit Faktor   1,3
  901 bis 1.100   Druckseiten mit Faktor   1,4
  und über 1.100   Druckseiten mit Faktor   1,5

Quelle: VG Wort, Verteilungsplan Wissenschaft, Fassung 02. Juni 2012, Seite 19
Aktueller Verteilungsplan der VG Wort


Ausschüttungsquoten der VG Wort
Abteilung Wissenschaft

  Printprodukte   Ausschüttung in 2011
  für gemeldete Bücher in 2010
  Ausschüttung in 2012
  für gemeldete Bücher in 2011
  Ausschüttung für im Vorjahr erschienene
  Beiträge (Zeitschriften und Buchbeiträge)
  pro Normseite
  4,00 EUR   4,00 EUR
  Vergütung für ein im Vorjahr erschienenes
  Buch (101-300 Seiten)
  800,00 EUR   800,00 EUR
  Vergütung für im Vorjahr erschienene
  Broschüren (1-48 Seiten) pro Druckseite
  6,00 EUR   6,00 EUR
  Zuschlag bei Lesezirkelvergütung einer
  Zeitschrift pro Artikel
  1,20 EUR   1,30 EUR

Digitale Offline-Produkte
  Buch auf CD, erschienen im Vorjahr   800,00 EUR   800,00 EUR
  Fachzeitschrift auf CD - pro
  Normseite, erschienen im Vorjahr
  4,00 EUR   1,50 EUR

Quelle: VG Wort, Ausschüttungsquoten 2012 für 2011, Wissenschaft, Tabelle II VG_Wort_Quoten__Wissenschaft_2012

Quelle: VG Wort, Ausschüttungsquoten 2011 für 2010, Wissenschaft, Tabelle II VG_Wort_Quoten__Wissenschaft_2011


Welche Voraussetzungen müssen Autor_innen erfüllen?

Bezugsberechtigt sind Urheber_innen mit deutscher Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz in Deutschland, Angehörige von Staaten der Europäischen Union und der Schweiz. In Österreich oder der Schweiz ansässige Autor_innen melden sich nicht bei der VG Wort, sondern bei der jeweiligen Organisation in ihrem Land (LITERAR-MECHANA bzw. Litteris).

An der Ausschüttung nehmen Sie einmalig teil, wenn Ihre Arbeit in einem Verlag publiziert wird. Ihr Buch erhält von uns eine ISBN und wird bei der VLB (Verzeichnis Lieferbarer Bücher) gemeldet. Da die Vergütung als Entschädigung für das Nutzen von Texten in Bibliotheken durch Ausleih- und Kopiervorgänge gedacht ist, ist eine angemessene Verbreitung in wissenschaftlichen Bibliotheken erforderlich. Konkret bedeutet dies, dass ein Titel an wenigstens fünf Standorten vorhanden sein muss. Die Deutsche Nationalbibliothek erhält von uns zwei Pflichtexemplare, der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Hannover senden wir ein weiteres zu. In der Regel werden unsere Titel innerhalb eines Jahres noch in den Bestand mindestens drei weiterer Bibliotheken aufgenommen, sodass Sie Anspruchsberechtigte_r der VG Wort sind. Voraussetzung ist, dass Ihre Arbeit mehr als 50 Seiten umfasst.

Nach der Veröffentlichung Ihres Buches und Abgabe Ihrer Pflichtexemplare an die Bibliothek brauchen Sie sich nur noch bei der VG Wort registrieren und ein Wahrnehmungsvertrag abzuschließen, sodass Sie zum nächsten Ausschüttungstermin Ihr zusätzliches Autorenhonorar erhalten. Ausschüttungstermin ist immer Juni/Juli des Folgejahres (Sie erhalten einen Scheck).


Anmeldefristen beachten!

für die Ausschüttung in 2012
für die Ausschüttung in 2013
1. Registrierung/ Wahrnehmungsvertrag 1. Registrierung/ Wahrnehmungsvertrag
Einsendeschluß für Wahrnehmungsverträge war Samstag, der 31.12.2011. Einsendeschluß für Wahrnehmungsverträge war Montag, der 31.12.2012.
2. Titelmeldung 2. Titelmeldung
Einsendetermin für Ihre Titelmeldungen zur Ausschüttung 2012 war Dienstag, der 31. Januar 2012 (24:00 Uhr / Posteingang). Einsendetermin für Ihre Titelmeldungen zur Ausschüttung 2013 ist Donnerstag, der 31. Januar 2013 (24:00 Uhr / Posteingang).

Sollten Sie immer noch Fragen haben, dann zögern Sie bitte nicht uns anzurufen oder eine email zu schreiben. Wir werden Ihnen gerne weiterhelfen. Auf den Seiten der VG WORT können Sie sich mithilfe des Verteilungsplans eingehender über die Ausschüttungen der VG WORT informieren.

Ihre OPTIMUS Redaktion